個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得

業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  1. 保険会社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供のため。
  2. その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または事業所への掲示等により公表します。

(3)個人データの安全管理措置

取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱要領等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供

以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたときは、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

(5)個人データの開示、訂正、利用停止等

当社が保有しているお客さまの個人データに関する開示・訂正・削除・利用停止等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、手続きを行います。
また、保険会社の保有する個人データに関するご依頼については、保険会社にお取次ぎいたします。

(6)当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

お問い合わせ窓口

京友商事株式会社 【受付時間】9:00~17:00(土日祝日・年末年始をのぞく)
本社【損害保険】TEL.075-223-2171 / 【生命保険】TEL.075-252-4871
京都南支社TEL.0774-43-4600
京都北支社TEL.0772-25-2311

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